党政办公室主任
1.负责党政办的党、政全面工作；
2.负责学校党委会、校长办公会、全校性工作会议的组织与安排，督办会议决定及其它重要决策的贯彻落实；
3.负责组织起草学校党政综合性计划、报告、总结、规划、重大决议、领导讲话、改革方案等文件，组织修订学院章程、发展规划等全校性的规章制度；
4.负责全校性党政重要活动的策划、组织和推进，抓好党风廉政建设，做好党、政、工、青日常工作的综合协调、推进，反馈各系统的工作状态；
5.负责文件处理、档案管理、综合数据统计和信息化建设工作；
6.负责机要安全、保密、维稳工作，负责校内各级组织的印信管理；
7.负责学院整体规划，校园绿化美化和办公用房管理；
8.负责校级公务接待，综合协调，车辆管理和通讯管理工作；
9.负责处理群众来信、来访工作；
10.负责学院实施内部控制规范的统筹、推进工作；
11.完成学校交办的其它工作。
党政办公室副主任（党务）
1、熟悉党和国家、省、市有关高校党务管理的法规、政策，当好领导的参谋助手；
2、有较强的文字处理能力，能独立起草学院党务综合性文字材料，推进落实学院党务工作制度建设；
3、做好上级文件的接收、传阅、督办工作和政务信息平台、办公自动化平台的维护管理以及学院信息化建设工作；
4、配合主任抓好党风廉政建设工作、思想政治工作和保密、维稳工作；
5、协助主任做好学校综合统计、文书档案、信息报送、大事记管理等工作，接待处理来信来访；
6、协助主任做好学校党委意见的征集、汇总、分析工作，党委决议的督办、实施、反馈工作。
党政办公室副主任（行政）
1、熟悉党和国家、省、市有关高校行政管理的法规、政策，当好领导的参谋助手；
2、有较强的文字处理能力，能独立起草学院行政综合性文字材料，推进落实学院行政管理制度建设；
3、协助主任做好学院公务接待和学院召开的各类会议及大型活动的策划、组织协调与会务工作；
4、协助主任做好日常对外联络、对内沟通以及学院重大事宜督办推进工作；
5、负责院领导日常公务活动的统筹安排、协调和服务工作；
6、按规定负责学院公务用车、办公用房的统一管理；
7、负责学院通信等日常综合管理工作；协助主任完成校园规划与绿化管理工作；
8、协助主任抓好办公室内部团队建设和部门网站建设工作；
9、协助主任做好院长办公会纪要的推进落实督办、信息收集反馈等工作。
党务科科长
1、熟悉党务工作相关政策法规和保密工作条例；
2、协助做好学院党委会议组织、记录、纪要形成、意见征集和汇总分析工作；
3、协助做好学院党风廉政建设、保密和维稳相关工作；
4、协助接待处理学院来信来访和建档工作；
5、负责党委主要领导的日常公务活动统筹安排、协调服务工作；
6、完成学院领导交办的其他工作。
文秘科科长
1、熟悉党政相关政策、法规和办公室管理业务知识；
2、做好党政文件的接收、传阅、督办、归档工作，以及上下行文的审核、校对、编印工作；
3、做好学院各类文字材料的收集、整理、汇总工作，起草学院综合性文字材料；
4、协助做好学院各类数据统计报表，文书档案，大事记、年鉴、校史撰写等工作；
5、负责学院信息报送工作，做好学院内外信息的收集、整理和部门网站建设；
6、完成学院领导交办的其他工作。
综合科科长
1、熟悉高校政务、事务管理相关业务知识，起草学院事务性文字材料；
2、负责办公室日常综合管理和领导办公室、会议室的日常管理和服务工作；
3、负责学院邮资、办公电话、办公用品管理以及部门经费预算和资产管理；
4、负责学院印信管理、信件收发和值班安排等，依规做好学院办公用房管理工作；
5、协助做好学院对外公务接待、活动组织、会务服务等日常事务性工作；
6、负责行政主要领导的公务活动统筹安排、协调服务工作；
7、完成学院领导交办的其他工作。
综合科员
1、负责学院领导的各类信函、报刊、资料的分发管理，办公室环境卫生、办公用品及安全管理工作。
2、负责全校性会议或活动的通知、会议准备、统计与会议服务工作。
3、负责教学楼大、小会议室、会客室、教师休息室和材料库的管理和会务、接待服务工作。
4、负责对外联络信件、传真、邮件、电话的收发登记、查询和传递工作。
5、负责办公室办公用品、资产的维护、使用、调配与管理工作。
6、负责学院办公电话的费用监控与管理，节假日值班安排，以及来访人员的问询、接待工作。
7、负责学生证件、证明等日常用印审核与管理工作。
8、完成领导交办的其他工作。
档案员
1、熟知档案管理相关专业知识和学院基本情况。
2、随时或定期收集各部门已办理完毕的各种文件材料，按档案管理要求进行整理、鉴定、保管、统计和归档工作。
3、做好各职能处室和档案分室管理的业务指导和兼职档案员的培训工作。
4、负责学院档案室的业务、安全及保密管理，负责档案借阅、利用与信息化建设与管理工作。
5、负责做好毕业证的接转、归档、查阅、管理及相关证明材料的办理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
绿化员
1、起草编制校园绿化规划、年度计划、操作标准等相关制度及成本预算；
2、按计划和操作规程落实年度绿化任务，并达到要求；
3、负责对绿化工作合理布局、调配资源，物资采购、保管和使用；
4、负责组织执行绿化施工计划，监督和控制工作进度、质量、安全；
5、完成学院及办公室领导临时交办的工作任务。
