为了进一步规范学院公务接待工作，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，依据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关国内公务接待管理规定》以及省委省政府、省农委的相关文件要求，结合学院具体实际，制订本办法。
一、公务接待原则和要求
1、严格执行中共中央关于加强党风廉政建设的有关规定，在公务接待中坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
2、接待范围包括来院参加会议、考察调研、检查指导、学习交流等公务活动，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。公务活动开始前，接待单位应持来访单位公函到主管领导处审签，经批准后，到院办如实填写接待清单：包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所等内容。
3、根据宾客的职级、来校目的、要求和内容，本着统一标准、对口接待、分工负责的原则，力求从简，不搞层层陪同，无故陪会。
4、客人的食宿，应当按照规定标准自行解决。确因工作需要，可以在学院食堂安排工作餐一次，由学院办公室按规定统一安排，业务活动由对口业务部门负责安排。
5、较大型会议、工作检查与参观等活动，由院长办公室会同有关部门具体安排。
6、上级有关部门、兄弟单位在我院召开会议或开展有关活动，学院不负担会议费用，需要利用学院有关资源的须经院长批准。
7、毕业生在学院进行聚会活动，费用自理。需学院提供有关条件的，需主管院长批准。
8、就业接待严格执行预算管理，参照公务接待履行审批程序，由就业专项经费列支。
9、接待单位不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得以任何名义赠送礼金、纪念品和土特产品等。确需赠送时，以学生技能实践作品为主。
二、工作餐接待
1、接待范围：应邀来学院无偿讲学、报告、解决技术难题的人员；兄弟单位来学院交流经验、洽谈联合办学和有关事宜的人员；上级机关及当地政府职能部门来校检查指导工作的人员；与我院建立长期合作的企业人员（招聘学生除外）。
2、审批程序：凡属各专业学院、行政处室的来访客人，需经主管院领导同意，由部门负责人到学院办公室履行请餐手续。由办公室主任按有关规定签发统一的限额招待派餐单，请餐人持单到客餐厅就餐。客餐部按照派餐单的实际标准进行接待。属于学院范畴的客人，由办公室统一安排。
3、用餐标准：
（1）符合工作餐接待范围内的人员来校，确需招待用餐的，可在食堂安排工作餐。已付给报酬的原则上不再招待用餐。
（2）对同一批客人一般只安排用餐一次，以供应家常菜为主，不安排香烟和高档酒水。
4、严格掌握用餐范围，从严控制陪餐人数，严禁一客多陪、一客多请。
（1）对一般性来校办事，探亲访友，接送学生，推销产品，有偿服务及施工和参加学习的人员，学院不招待用餐。
（2）接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
（3）特殊情况需在校外接待用餐，须经院长同意批准，并附有菜单及发票按规定报销程序签批报帐。
三、其他接待
1、住宿：根据接待对象的要求，可安排学院招待所，原则上费用自理。
2、宣传：根据来访目的，需要电子屏欢迎标语、照像、摄像等服务，由对口接待部门直接与学院宣传部联系统筹安排，年终作为档案资料保存。
3、会场安排：凡是学院安排的接待由办公室负责协调安排，其他部门的接待上报办公室统筹安排。会场一律不备水果、香烟及鲜花。
4、参观：在不影响正常教学科研的前提下，对口接待部门在主管领导的指导下应提前通知各“参观点”做好参观准备，并有专人负责迎候讲解。
5、接待用车：牡丹江地区以外接待活动学院不安排出车。牡丹江地区以内的接待活动，依据牡丹江市政府和学院公车改革规定，由业务对口接待部门自行安排用车；学院组织的会议接待用车经院长同意，由院长办公室统筹，利用职工私家车，按发生的成本给予费用补偿。
6、接待人员要求：着装整洁大方，态度热情诚恳，遵守纪律，严格执行请示报告制度，不自行其是。
四、本制度自院长办公会议通过之日起施行；由院长办公室负责解释。
黑龙江农业经济职业学院
2014年6月26日
