主管院长档案工作职责
1、认真贯彻《档案法》，对全院档案管理负领导责任。
2、负责审查、批准学院档案管理制度和管理规范。
3、负责审核批准的学院发展规划、方针目标，年度、半年度工作计划是否列档案工作的内容。
4、及时了解档案工作情况，切实为档案部门解决具体问题，包括机构、人员、库房、设备、经费等。
5、负责审核各级各类岗位职责中对完成档案管理工作的考核情况，并批准奖励对档案工作有优异成绩的专兼职档案员和工作部门。
6、负责督促部门档案负责人按学院档案管理制度按时收集、整理各类档案，并及时交学院档案室。
7、严肃处理在档案管理工作中失职、失密的档案人员和工作部门。
部门负责人档案工作职责
1、认真贯彻《档案法》，执行学院制订的有关档案管理的各项制度，对本部门的档案工作负领导责任。
2、安排好本部门兼职档案员的工作，及时解决档案员提出的要求，支持兼职档案员开展工作。
3、按本部门的工作性质、业务范围建立相应的档案管理办法，明确分工，及时安排本部门人员做好档案资料收集、整理、鉴定、立卷、保管、统计等工作，并督促有关人员按归档要求，及时、正确、齐全上交图纸文件，根据学校计划切实完成指令性档案工作。
4、对本部门档案工作负责，结合考核，奖惩有关人员。
档案员岗位职责
档案员在学院办公室主任的领导下，负责学院的档案管理工作。
1、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
2、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息，进行档案材料的前期控制工作。
3、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
4、有权向有关部门或个人索取应归档的档案材料。
5、有权参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
6、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
7、负责提出档案鉴定销毁报告。
8、负责库房并按要求进行管理，保证库存档案的安全、保密。
9、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
10、负责对档案管理所用设施、装具提出增配、更新计划，经批准后办理有关手续并进行落实。
11、完成领导交办的其他工作。
兼职档案员岗位职责
一、工作内容与要求
1、做好材料的形成、积累和初级档案的管理工作。
2、协助本部门人员将要归档的文件、材料、图纸按归档要求立卷归档，按归档范围和归档时间向档案室移交。
3、保管好本单位的自建档案，按统一要求建立档案目标。
4、及时反映本部门人员对档案工作的意见和要求，按时提供本单位利用效果情况。
5、宣传档案的作用和重要性，检查本单位对档案管理制度的执行情况。
二、责任与权限
1、对本部门档案的收集和保管负责。
2、对本部门新形成的档案按规定时间负责归档。
3、有权检查本部门档案管理制度的执行情况，对违反档案管理制度者提出意见并督促及时纠正，并向上级报告。
4、参加本部门各种设备开箱、产品鉴定、科技成果鉴定会议等活动，做好形成文件资料的收集归档工作。
