关于会议室使用管理办法的通知
为方便学院各部门使用会议室，充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能，特制定本办法，
请各部门参照执行。从即日起试行。
一般会议包括以下三个阶段：
一 、会前准备阶段：学院各部门在使用会议室前，须提前向院办预定并详细说明使用时间、会议室（大或小），需要进行设备调试的请提前半个小时，以确保会议的顺利召开。
二、会中服务阶段：开会时，如有任何需要，可与办公室取得联系。由办公室进行协调。
三、会后整理阶段：请各部门在用完会议室后，安排人员检查电源是否拔掉，桌椅是否摆放整齐（爱护公共环境，人人有责），随身带的物品是否拿好。以确保下个会议的顺利召开。
注：本办法解释权归院办，如有不妥之处，请大家多提宝贵意见或直接与院办联系，谢谢支持！
