各系部、职能处室：
依据上级有关规定，结合我院实际，进一步加强学院内部印章管理，提出具体工作要求如下：
1．二级单位印章管理由部门一把手负责，根据工作需要可以授权专人负责；
2．印章使用严格履行登记制度，登记记录由各部门存档备查；
3．刻制或更换印章，由单位提出申请，经分管院领导批准后，提交院长办公室统一刻制备案，废止印章须形成书面报告，经相关领导批准，及时上交综合档案室存档；
4．各部门统计上报现有印章（包括系部（学院）行政章、党支部章、团支部章、各种行政专用章及职能部门存留的院领导名章）印模、主要负责人及授权负责人。
请各部门于10月17下午下班前将内部印章统计表（纸质）上报至院长办公室备案，此后如有变动及时上报院办备案。
黑龙江农业经济职业学院
2014年10月15日
